光宗通商株式會社（以下簡稱「本公司」）深知保護個人資訊是本公司開展事業活動的基礎，同時也是本公司的社會責任。
本公司處理包含本公司產品與服務的相關資訊，以及客戶所提供之個人資訊等多元化的資訊。
本公司在個人資訊保護方面，除制定相關規程並建立管理體制外，亦訂定下列的隱私權政策，並貫徹落實於本公司董監事及員工，遵循本方針妥善使用、管理及保護個人資訊。

1. 關於個人資訊的蒐集、使用及提供

本公司在開展事業活動時，會基於客戶提供重要資訊之事實，根據各項業務實態建立保護個人資訊的資訊管理體制，並針對個人資訊的蒐集、使用及提供，根據指定的規程妥善處理。

2. 關於法令遵循

本公司遵循個人資訊處理的相關法令。

3. 關於安全措施

本公司為了保護個人資訊，將根據資訊安全相關規程，針對該個人資訊之管理、個人資訊攜出方式之指定、第三方非法存取等的防止採取因應對策，致力於預防個人資訊的洩漏、遺失、竄改、毀損等。

4. 關於本人之要求

關於個人資訊，若本人要求針對其個人資訊進行揭露、更正、刪除、停止使用或提供時，本公司將誠實回應。

5. 關於個人資訊管理規程

本公司為了促進董監事及員工理解保護個人資訊的重要性與必要性、致力於個人資訊的妥善管理，已訂定了個人資訊管理規程並遵守該規程。

個人資訊的使用目的

本公司對於客戶在事業活動相關事務上所提供（或已提供）之個人資訊，僅於符合下列目的之情況下使用。

１. 關於客戶的個人資訊

• 用於本公司產品及服務資訊等相關說明
• 用於回覆關於本公司產品及服務資訊等洽詢之聯絡
• 用於本公司產品及服務資訊等售後服務等交易業務之執行
• 用於以銷售或提供本公司產品及服務為目的之身分確認
• 用於本公司產品及服務資訊等的相關問卷調查及監測調查
• 用於本公司產品及服務資訊等的相關行銷活動
• 其他在提供本公司產品及服務資訊等所必要之情況

２. 關於股東及投資人的個人資訊

• 用於行使法令規定之權利及履行義務
• 用於法令規定之股東管理
• 關於投資人關係（IR）活動，用於向股東及投資人的資訊提供與調查

３. 關於往來對象各公司的個人資訊

用於業務上必要之各項聯絡及商談等
用於資訊管理及收支處理

４. 關於應徵者的個人資訊

用於招募活動的相關聯絡、資訊提供及調查

５.關於公關活動之個人資訊

用於公關活動之資訊提供

６. 關於環境保護活動之個人資訊

用於CSR、環境保護活動相關之資訊提供及問卷調查

洽詢窗口

關於本公司目前持有之個人資訊的揭露等要求，以及關於本公司個人資訊處理方式之疑問，將依下列程序辦理。
此外，若未按本程序提出要求，本公司可能無法受理，敬請見諒。

１. 個人資訊揭露等程序

請以掛號郵寄至下列寄送地址。
本公司將核對是否為本人或其代理人，在確認身分後，將以書面寄送或以客戶與本公司合意之方式辦理。
此外，郵資須由本人自行負擔，作業時間則為數個工作天，敬請見諒。

２. 寄送地址

郵遞區號101-0047
東京都千代田區內神田1-6-10笠原大樓11樓
光宗通商株式會社　業務部 收
電話號碼：03-5281-9641（總機）
受理時間：平日 上午9時至下午5時

2022年12月1日 光宗通商株式會社